做了3年多的PPT,現(xiàn)在才知道形狀還能這樣用!

這次的主題比較有意思,靈感來(lái)源于與之前的案例。
鄭少最近在整理所有文章分享的案例時(shí),突然發(fā)現(xiàn)將近做了上千張案例(大吃一驚)。

案例分享
在整理的過(guò)程中,總結(jié)了幾個(gè)有不錯(cuò)的方法,可以讓PPT看起來(lái)高大上起來(lái)。
這幾個(gè)方法就是對(duì)于【形狀】的使用,一旦用好了會(huì)讓你屢試不爽。
一、表示量級(jí)關(guān)系
表示量級(jí)關(guān)系是什么意思呢?
比如在做PPT時(shí)會(huì)遇到多少多少億的內(nèi)容,非常不好處理。
鄭少給大家舉個(gè)例子,假如下圖是老板給你的文案,你會(huì)怎么處理呢?

沒(méi)錯(cuò),一句話就是一頁(yè)P(yáng)PT,這才是考驗(yàn)功夫的時(shí)候。
首先需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行理解,把相關(guān)的內(nèi)容拆分出來(lái),如圖所示。

其次就是美化一下,不能讓文字太“孤獨(dú)”了,用排版的四大原則進(jìn)行處理。

這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)整體看起來(lái)還不錯(cuò),但是有個(gè)問(wèn)題,兩者之間的量級(jí)關(guān)系還是不清晰。
這時(shí)鄭少想到了形狀的使用,讓兩者關(guān)系更加的明顯。

使用一大一小的圓形,表達(dá)出一種倍份的關(guān)系,同時(shí)用箭頭表示增長(zhǎng)。
如果感覺(jué)還是不夠豐富,再在各自圓形的下面加一個(gè)透明的圓形。

換一種形狀也是成立的,比如使用矩形,也能表達(dá)出量級(jí)之間的關(guān)系。

二、表示包含關(guān)系
這個(gè)包含關(guān)系大家應(yīng)該都能明白,做PPT的時(shí)候也會(huì)遇到這種內(nèi)容。
同樣,鄭少舉個(gè)例子,下面這張PPT你感覺(jué)做的合理嗎?

鄭少個(gè)人認(rèn)為不太合理,這里面的包含關(guān)系并沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)。
簡(jiǎn)單的處理一下,就能讓頁(yè)面上的內(nèi)容很清晰。

是不是清晰了很多,一看就能明白內(nèi)容的意思。
但是,整體從視覺(jué)上來(lái)看還是不夠豐富,顯得很單調(diào)。
這時(shí)形狀就派上了用場(chǎng),下圖就是這鄭少用形狀做的包含關(guān)系。

再或者還可以使用表格做出下面這種效果,讓內(nèi)容更加形象化。

三、處理對(duì)比關(guān)系
這個(gè)也好理解,做PPT難免會(huì)遇到兩種對(duì)比的關(guān)系,比如下圖。

這種純文字的PPT看起來(lái)總是顯得少點(diǎn)感覺(jué)。
要想把這種感覺(jué)找到,使用形狀即可達(dá)到,如圖所示。

再來(lái)看一個(gè),下圖是兩種手機(jī)對(duì)比,看起來(lái)也很規(guī)規(guī)矩矩。

同理,這時(shí)使用形狀并用表格進(jìn)行處理,既能突出內(nèi)容又能加強(qiáng)層次感。

下面也是用形狀處理的對(duì)比關(guān)系,大家找一下靈感。

四、表示主題關(guān)系
這個(gè)內(nèi)容非常重要,如果主題之間的關(guān)系沒(méi)有表示清楚。
那么就有可能導(dǎo)致觀眾不能快速理解PPT的內(nèi)容,如圖所示。

如果下面要是不用小主題提示一下,或許你在猜這兩者之間的內(nèi)在關(guān)系。
如果使用形狀加以區(qū)分一下,整體的內(nèi)容立馬清晰了很多。


再比如還有下面這種使用方式,讓PPT內(nèi)容更加的清晰。

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),侵刪
五、突出主要數(shù)據(jù)
這個(gè)也好理解,有時(shí)一段數(shù)據(jù)中,有的數(shù)據(jù)需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),這時(shí)就可以使用形狀來(lái)完成,如圖所示。

再比如還可以像下面這樣使用,讓數(shù)據(jù)更加的突出,如圖所示。

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),侵刪
最后希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭侥恪?/p>
我是本文原創(chuàng)作者:鄭少PPT,期待您的關(guān)注。



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